Sejauh mana anda memahami posisi Manajer Proyek? Apa itu Manajer Proyek?
Apakah ada temen, saudara, bahkan orangtua berprofesi sebagai manajer proyek?
Atau sama sekali belum pernah mendengar profesi ini?
Baik, artikel ini membahas tentang istilah Manajer Proyek secara umum. Secara mendalam anda bisa mempelajari dari berbagai sumber atau membaca artikel lain dalam blog ini.
Apa itu Manajer Proyek? Pengertian Manajer Proyek adalah orang yang ditunjuk untuk menggerakan proses manajemen proyek yang mengarah pada strategi pengelolaan proyek dimana tujuan utamanya yaitu untuk mencapai tujuan proyek yang sukses baik dari segi waktu dan biaya.
Manajer projek adalah orang yang bertanggung jawab terhadap perencanaan, pelaksanaan dan penutupan proyek. Manajer projek adalah seorang profesional khusus terlatih dengan kemampuan yang luar biasa dari aspek perencanaan hingga pelaksanaan proyek.
Sedangkan, apabila berbicara definisi Manajer Proyek pada pekerjaan konstruksi, adalah seorang yang bertanggung jawab atas kesuksesan dalam sebuah kegiatan proyek konstruksi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada kompetensi tertentu.
Seorang Manajer Proyek yang baik hendaknya mempunyai kemampuan memimpin yang ditentukan berdasarkan karakternya dan kompetensi yang memadai. Pada proyek yang sangat kompleks dan penuh risiko, seorang Manajer Proyek bahkan harus memiliki kesempurnaan kompetensi.
Istilah Manajer Proyek atau Project Manager, mungkin sudah tidak asing lagi di kalangan Pelaku Usaha jasa konstruksi. Hal ini dikarenakan keahlian dan kompetensi dalam memimpin dan mengatur jalannya proyek sangat menentukan keberhasilan tujuan usaha konstruksi, yaitu mendapatkan keuntungan sebesar-besarnya.
Dalam suatu proyek konstruksi yang melibatkan sumber daya manusia sebagai sumber daya utama untuk mencapai keberhasilan dalam proyek konstruksi, manajer proyek merupakan ujung tombak pelaksanaan sebuah proyek dan sekaligus menjadi seseorang yang paling berpengaruh dalam keberhasilan proyek tersebut.
Proyek tersebut dapat dari berbagai jenis dan kategori. Proyek tersebut dapat berupa proyek konstruksi, proyek arsitektur, proyek perangkat lunak atau jenis proyek lainnya yang harus terorganisir dengan baik.
Manajer projek dapat dianggap sebagai pemimpin utama dari setiap jenis pekerjaan yang terorganisir , memiliki tanggung jawab untuk mengatur tugas, mengkoordinasikan tugas-tugas kecil yang berbeda dalam proyek dan juga mengkoordinasikan pekerjaan semua anggota yang bekerja pada proyek tersebut.
Pada dasarnya, project manager bisa diartikan secara lebih luas berdasarkan sudut pandang dan tujuannya. Namun, hampir semua adanya manajer proyek bertujuan untuk mengelola perusahaan kearah yang lebih baik demi mendapatkan lebih banyak keuntungan.
Tugas manajer proyek sangat penting yaitu untuk menyelesaikan seluruh proyek, dan hal tersebut tergantung pada kemampuannya untuk menyelesaikan tugas dengan anggaran tetap dan batas waktu tertentu. Manajer proyek memastikan bahwa proyek akan selesai dalam batas waktu dan anggaran yang sudah ditetapkan.
Manajer proyek pada dasarnya adalah wakil klien dan ditugaskan untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan kebutuhan kliennya. Manajer proyek mengarahkan semua yang bekerja di bawah koordinasinya untuk menyelesaikan proyek. Sebagai contoh, misalkan sebuah perusahaan ingin membangun sebuah hotel. Mereka akan meminta manajer proyek untuk mengarahkan kerja arsitek, membangun konstruksi, desain perabot dan perlengkapan, teknisi listrik, dan lain-lain untuk membangun sebuah hotel sesuai dengan permintaan perusahaan.
Manajer proyek harus memiliki beberapa kualifikasi tertentu yang diperlukan untuk membuatnya cocok mengerjakan suatu proyek. Pertama-tama manajer proyek harus merakyat. Ia harus bisa menjaga hubungan baik dengan semua bawahannya dan dia juga harus mampu membimbing bawahannya serta memecahkan setiap masalah yang mungkin mereka hadapi.
Manajer proyek harus memiliki kepemimpinan yang berkualitas, seluruh proyek akan diawasi olehnya. Oleh karena itu, jika ia tidak memiliki kualitas kepemimpinan yang baik, ia tidak akan mampu membimbing rekan rekan dan bawahannya, dan tidak akan dapat mengarahkan pekerjaan yang dilakukan. Selain itu, ia harus mampu mengendalikan anak buahnya dan mampu memahami mereka.
Manajer proyek juga harus menjadi komunikator yang baik dan mampu memahami orang lain. Banyak masalah dalam organisasi yang muncul hanya karena pola komunikasi yang buruk. Seorang manajer proyek yang mampu berkomunikasi dengan baik akan mampu menyampaikan pesan kepada bawahannya saat itu juga sehingga permasalahan yang timbul karena kesalahpahaman akan menurun.
Dengan peranan manajer proyek yang sedemikian banyak, maka hanya orang yang memenuhi kualifasi di atas yang cocok untuk pekerjaan tersebut sehingga mampu bekerja di bawah tekanan secara efisien. Banyak orang tidak memiliki kualifikasi tersebut sehingga tidak mampu tenang dalam kondisi tegang sehingga tidak kompeten untuk menjadi manajer proyek.
Kehadiran seorang manajer proyek pada suatu proyek konstruksi merupakan suatu hal yang tidak dapat diabaikan begitu saja, karena tanpa manajer proyek, pekerjaan konstruksi akan sulit berjalan sesuai dengan harapan mulai dari segi pengelolaan biaya yang bisa saja melambung tinggi, waktu penyelesaian pekerjaan yang terlambat sampai dengan kualitas bangunan yang buruk.
Dalam suatu proyek konstruksi yang melibatkan sumber daya manusia sebagai sumber daya utama untuk mencapai keberhasilan dalam proyek konstruksi, manajer proyek merupakan ujung tombak pelaksanaan sebuah proyek dan sekaligus menjadi seseorang yang paling berpengaruh dalam keberhasilan proyek tersebut. Project Manager adalah pemimpin dalam suatu proyek konstruksi dimana Project Management body of Knowledge Guide (PMBOK Guide) mengatakan bahwa manajer proyek adalah seseorang yang bertanggung jawab dalam mengurus sebuah proyek.
Pada dasarnya, project manager bisa diartikan secara lebih luas berdasarkan sudut pandang dan tujuannya. Namun, hampir semua adanya manajer proyek bertujuan untuk mengelola perusahaan kearah yang lebih baik demi mendapatkan lebih banyak keuntungan.
Manajer proyek juga memainkan peran penting lain dalam kepemimpinan tim proyek untuk mencapai tujuan proyek. Peran ini terlihat jelas di seluruh proyek. Banyak manajer proyek terlibat dalam proyek dari inisiasinya sampai selesai. Namun, dalam beberapa organisasi, seorang manajer proyek dapat dilibatkan dalam kegiatan evaluasi dan analisis sebelum inisiasi proyek.
Kegiatan-kegiatan ini dapat mencakup konsultasi dengan para pemimpin unit bisnis dan eksekutif tentang gagasan untuk memajukan tujuan strategis, meningkatkan kinerja organisasi, atau memenuhi kebutuhan pelanggan.
Dalam beberapa pengaturan organisasi, manajer proyek juga dapat dipanggil untuk mengelola atau membantu dalam analisis bisnis, pengembangan kasus bisnis, dan aspek manajemen portofolio untuk suatu proyek. Seorang manajer proyek mungkin juga dilibatkan dalam kegiatan lanjutan yang terkait dengan realisasi manfaat bisnis dari proyek.
Manajer proyek memenuhi banyak peran dalam lingkup pengaruh mereka. Peran-peran ini mencerminkan kemampuan manajer proyek dan mewakili nilai dan kontribusi dari profesi manajemen proyek. Bagian ini menyoroti peran manajer proyek dalam berbagai lingkup pengaruh yang ditunjukkan.
Manajer proyek memimpin tim proyek untuk memenuhi tujuan proyek dan harapan para pemangku kepentingan. Manajer proyek bekerja untuk menyeimbangkan hambatan yang bersaing pada proyek dengan sumber daya yang tersedia.
Manajer proyek juga melakukan peran komunikasi antara sponsor proyek, anggota tim, dan pemangku kepentingan lainnya. Ini termasuk memberikan arahan dan menghadirkan visi sukses untuk proyek tersebut.
Manajer proyek menggunakan soft skills (misalnya, keterampilan interpersonal dan kemampuan untuk mengelola orang) untuk menyeimbangkan tujuan yang bertentangan dan bersaing dari para pemangku kepentingan proyek untuk mencapai konsensus.
Dalam konteks ini, konsensus berarti bahwa pemangku kepentingan yang relevan mendukung keputusan dan tindakan proyek bahkan ketika tidak ada kesepakatan 100%.
Penelitian menunjukkan bahwa manajer proyek yang sukses secara konsisten dan efektif menggunakan keterampilan esensial tertentu. Penelitian menunjukkan bahwa 2% teratas manajer proyek yang ditunjuk oleh bos dan anggota tim mereka membedakan diri mereka dengan menunjukkan hubungan superior dan keterampilan komunikasi sambil menampilkan sikap positif.
Bagaimana, sampai disini apakah sudah mulai memahami istilah Manajer Proyek sebagai sebuah profesi? Silahkan membaca artikel-artikel lain dalam blog ini.
