Ada sejumlah faktor penting yang berkontribusi pada proyek yang sukses, tetapi jika seseorang harus memilih faktor yang paling penting, itu adalah orang, yaitu bagaimana membangun tim solid.
Orang baik selalu menemukan cara untuk mewujudkan sesuatu—untuk mengatasi banyak tantangan yang melekat dalam proyek rekayasa atau konstruksi apa pun.
Kemampuan Manajer Proyek untuk mempengaruhi siapa yang ditugaskan untuk proyeknya dapat memiliki dampak yang signifikan pada keberhasilan proyek.
Dan di banyak proyek, pengaruh itu dapat berkisar dari sangat kecil (misalnya, dia mewarisi anggota tim proyek dan harus membentuk tim yang sukses dengan orang-orang yang diberikan kepadanya), hingga diberi tahu bahwa dia dapat memilih orang-orang terbaik. untuk pekerjaan yang ada.
Biasanya, bagaimanapun, jumlah pengaruh aktual yang dimiliki manajer proyek dalam memilih tim proyeknya berada di antara dua ekstrem ini.
Akibatnya, manajer proyek harus menggunakan sejumlah strategi yang berbeda untuk mendapatkan orang-orang terbaik untuk proyeknya, konsisten dengan tujuan organisasi secara keseluruhan.
Dalam mengatur orang untuk tim proyek, manajer proyek harus fleksibel, persuasif dan tegas. Menentukan karakteristik mana yang harus dipanggil pada waktu tertentu dalam proses kepegawaian membutuhkan penilaian yang baik yang akan Anda kembangkan saat Anda menerapkan prinsip-prinsip tersebut.
Manajer Proyek yang berhasil akan menginvestasikan waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan tim proyek terbaik yang memungkinkan kendala proyek dan organisasi.
Orang-orang yang Anda pilih untuk tim proyek Anda akan bergantung pada sifat proyek.
Sejak Anda membaca artikel ini, Anda sekarang menjadi manajer proyek atau manajer konstruksi atau seseorang yang bercita-cita menjadi manajer proyek teknik atau konstruksi.
Kategori mana pun yang Anda masuki, Anda akan ingin memilih disiplin ilmu teknik, keahlian konstruksi, dan staf pendukung yang tepat yang akan paling membantu Anda memimpin dan mengelola proyek yang sukses.
Setelah Anda menentukan jenis keahlian apa yang diperlukan untuk proyek Anda, Anda akan ingin menemukan orang-orang baik yang memiliki jenis keahlian yang tepat yang dibutuhkan dalam proyek tersebut. Di sinilah sangat penting bahwa Anda melakukan pekerjaan rumah sebanyak mungkin pada anggota tim proyek potensial.
Dengan asumsi Anda memiliki beberapa pendapat tentang siapa yang akan ditugaskan ke proyek Anda (dan Anda hampir selalu memiliki beberapa masukan tentang siapa yang akan berada di tim proyek Anda—itu hanya bervariasi mengenai berapa banyak masukan yang akan Anda miliki), Anda ingin meminta orang terbaik untuk proyek Anda. Insinyur listrik terbaik, juru gambar terbaik, pemasang listrik terbaik, pemanas, ventilasi, mekanik pendingin udara terbaik, dll. Orang-orang baik memecahkan masalah sebelum menjadi masalah, karena mereka biasanya melakukan hal-hal dengan benar pertama kali.
Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengidentifikasi orang-orang terbaik untuk tim proyek Anda :
Pengalaman Anda sendiri. Jika Anda pernah bekerja dengan seseorang sebelumnya dan tahu dia melakukan pekerjaan dengan baik, ini adalah rekomendasi terbaik yang dapat Anda miliki karena ini adalah tangan pertama
Tanya bosmu. Bos Anda, kecuali dia baru dalam pekerjaan itu, akan dapat menyarankan orang-orang baik untuk tim proyek Anda. Anda juga bisa meminta rekomendasi klien Anda, yang beberapa pengalaman sebelumnya terbukti sangat baik.
Rekomendasi rekan atau teman. Tanyakan kepada orang yang Anda percayai siapa yang mungkin mereka rekomendasikan untuk pekerjaan itu. Rekomendasi yang baik dari rekan kerja yang terpercaya sangat berharga, terutama jika orang tersebut mengetahui jenis pekerjaan yang akan dilakukan lebih baik dari Anda.
Rekrut dari luar organisasi Anda. Jika tidak ada seorang pun di dalam organisasi Anda yang dapat Anda rekrut untuk mengisi slot tim proyek terbuka, Anda mungkin perlu mempekerjakan seseorang dari luar organisasi Anda. Posisi terbuka mungkin membutuhkan seorang insinyur berpengalaman, pengrajin, operator CAD, dll, atau yang dapat diisi oleh lulusan perguruan tinggi baru, lulusan sekolah perdagangan, lulusan program pelatihan serikat pekerja atau orang entry level lainnya.
Perhatian khusus harus diberikan dalam proses perekrutan untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan federal, negara bagian dan lokal yang mengatur perekrutan dan perekrutan.
Jika tidak, Anda bisa berakhir dengan gugatan di tangan Anda (hanya apa yang Anda dan perusahaan Anda tidak perlukan!). Perekrutan dari luar organisasi adalah yang paling berisiko dari opsi kepegawaian dan akan dibahas secara cukup rinci dalam artikel lain dalam blog ini.
Merekrut dan mempekerjakan orang-orang baik adalah salah satu tugas manajer yang paling menantang.
Seringkali, semua yang Anda mulai adalah resume satu atau dua halaman yang dirancang untuk menyoroti yang terbaik dari kandidat potensial.
Kelemahan jarang disebutkan. Tetapi bahkan sebelum Anda memiliki resume, Anda perlu menjangkau calon potensial dan membuat mereka sadar bahwa Anda memiliki lowongan pekerjaan yang perlu Anda isi.
Tergantung pada ukuran organisasi Anda, Anda akan ingin bekerja sama dengan departemen sumber daya manusia (HRD) agar mereka membantu Anda menemukan orang yang tepat untuk proyek Anda. Jika Anda memiliki HRD, gunakan saja; jika tidak, kemungkinan besar Anda akan melakukan sebagian besar upaya perekrutan sendiri.
