Tidak semua Proyek bisa Sukses! Banyak yang berakhir GAGAL. Proyek Molor, Proyek RUGI, Kecelakaan kerja, Kualitas pekerjaan BURUK dan lain sebagainya. Pemahaman Hard Skill Yang Harus Dimiliki Manajer Proyek adalah hal yang wajib jika ingin mencapai Proyek SUKSES.
Keterampilan Manajemen Proyek adalah kompetensi dan sifat yang dibutuhkan seseorang untuk mengoordinasikan proyek secara efektif dari awal hingga akhir. Seorang Manajer Proyek memimpin tim proyek menggunakan komunikasi yang baik, keterampilan interpersonal, keterampilan motivasi, dan organisasi. Manajemen proyek adalah istilah yang sederhana tetapi mencakup berbagai keterampilan dan tanggung jawab. Manajemen proyek mencakup perencanaan proyek, pemetaan baseline, dan pelaksanaan setiap fase proyek.
Apa itu keterampilan manajemen proyek?
Keterampilan manajemen proyek adalah sekelompok keterampilan yang dibutuhkan untuk memulai, merencanakan, dan melaksanakan proyek. Manajer proyek sering kali memiliki tim yang terdiri dari orang-orang yang mengerjakan proyek dan setiap orang perlu bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Keterampilan manajemen proyek mencakup berbagai macam Hard Skill dan Soft Skill.
Manajemen proyek adalah salah satu kualitas lingkungan bisnis modern yang paling dicari. Peningkatan konsisten dalam gaji manajer proyek di seluruh dunia merupakan indikator yang valid dari permintaan mereka di pasar.
Manajer proyek biasanya bertanggung jawab untuk mengawasi seluruh proyek dan melakukan tugas-tugas utama yang dapat membuat proyek berhasil. Manajer proyek, bagaimanapun, bukan satu-satunya yang ditugaskan dengan tanggung jawab proyek. Ini menjadi pasar yang kompetitif di mana Anda perlu memperluas kompetensi dan keahlian Anda secara terus menerus di berbagai bidang.
Terlepas dari persyaratan yang jelas dari keterampilan teknis yang relevan, manajer diharapkan memiliki kombinasi Hard Skill manajemen proyek, kompetensi, dan Soft Skill yang diperlukan.
Sebuah laporan baru-baru ini oleh Project Management Institute (PMI) mengklaim bahwa jika seorang manajer proyek memiliki perpaduan yang ideal antara keterampilan teknis dan manajemen, peluang keberhasilan proyek meningkat sebesar 40 persen.
Jika Anda Manajer Proyek baru, pastikan Anda berlatih untuk mengembangkan keterampilan manajemen proyek yang penting ini sebelum beralih ke yang lain.
Artikel ini Khusus membahas 17 Hard Skill Manajemen Proyek yang anda butuhkan untuk menjalankan proyek sukses. Soft Skill Manajemen Proyek akan dibahas dalam artikel lain dalam blog ini.
Hard Skill manajemen proyek adalah tentang kompetensi.
Keterampilan manajemen proyek berbicara dengan kemampuan teknis praktis Anda: alat, teknik, dan metodologi yang dapat Anda terapkan.
Keterampilan ini dapat disamakan dengan pengetahuan ahli tentang cara mengoperasikan mesin itu atau membuat benda itu bekerja secara teknis. Anda dapat melakukan atau membuat sesuatu. Ada langkah-langkah langsung yang Anda ikuti, dan semuanya berhasil.
Jika Anda baru mengenal manajemen proyek, Hard Skill mungkin adalah hal termudah untuk dipelajari.
1. Advanced Skill – Reading, Writing, Arithmetic
Membaca, menulis, dan berhitung yang cepat, akurat, dan jelas sangat penting.
Setiap manajer proyek yang baik harus dapat menggunakan dan mengaktifkan keterampilan membaca, menulis, dan matematika tingkat lanjut. Bisakah Anda membaca proposal dan segera memahami masalah teknis atau hukum yang ada dalam teks? Bisakah Anda menulis ringkasan proyek yang solid yang dapat dipahami dan dijalankan oleh tim mana pun? Bisakah Anda memverifikasi matematika anggaran dan pengeluaran, menangkap kesalahan sebelum menjadi masalah yang lebih besar?
Membaca, menulis, berhitung adalah hard skill yang berulang kali diajarkan kepada kita di sekolah dasar dan bahkan setelah sekolah menengah. Namun, seiring bertambahnya usia, keterampilan ini bisa menjadi membosankan jika Anda tidak memaksakan diri untuk menggunakannya secara teratur.
Membaca, menulis, berhitung—sangat mudah membiarkan keterampilan ini mandek. Seorang Manajer Proyek yang tangguh akan mengambil langkah untuk tidak membiarkan hal ini terjadi.
2. Business Process Skill
Manajer proyek bekerja di berbagai industri, mulai dari konstruksi hingga teknologi IT dan segala sesuatu di antaranya. Meskipun ini bukan kebutuhan mutlak, akan sangat membantu bagi manajer proyek untuk memiliki pemahaman dasar tentang industri dan jenis proyek yang mereka kelola.
Tingkat keahlian ini akan membantu mereka memperkirakan biaya, jadwal, dan kebutuhan sumber daya secara lebih akurat.
Kemampuan untuk memetakan proses vital dan kontrol dalam ekosistem proyek.
Apa proses perusahaan Anda yang paling penting? Bagi banyak orang, proses bisnis mencakup hal-hal seperti Sumber Daya, Faktur, Peluncuran proyek, Pengiriman proyek, Penganggaran, Tinjauan, pelaporan, dan evaluasi.
Manajemen proses, kemudian, adalah cara untuk membuat katalog semua proses ini, mendapatkan pandangan menyeluruh dari semuanya, dan mengedarkan pengetahuan tentang setiap item sesuai kebutuhan.
3. Task Force Skill
Menjadwalkan, memantau, dan menilai kemajuan dan kualitas tugas sehingga pekerjaan mengalir dengan lancar.
Dibutuhkan semacam keterampilan khusus untuk menavigasi manajemen tugas dengan cara yang menginformasikan dan memandu berbagai jenis staf dengan berbagai jenis preferensi pembelajaran. Membuat daftar, menggunakan editor teks, metodologi, pembuatan spreadsheet, pendekatan berbasis tim, dan bahkan menulis diatas kertas adalah semua bentuk manajemen tugas.
Manajemen tugas yang sangat baik dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan membuat semua orang tetap up-to-date, jadi terserah kepada manajer proyek untuk menggunakan pendekatan manajemen tugas terbaik untuk situasi tersebut.
Sekarang Anda pasti sudah menyadari bahwa semua keterampilan yang dibutuhkan ini saling berhubungan. Bersama dengan penjadwalan, manajemen tugas adalah pilar yang menyatukan proyek. Anda dapat merencanakan sebanyak yang Anda inginkan, tetapi jika tugas proyek Anda tidak diatur dengan jelas, proyek tersebut akan gagal atau memakan terlalu banyak waktu.
Adalah tugas Anda sebagai manajer proyek untuk mengetahui tugas mana yang dapat dikerjakan secara bersamaan dan tugas mana yang bergantung satu sama lain. Mengenali detail kecil ini dan menghasilkan sistem yang paling efisien adalah yang membedakan manajer proyek yang efektif dari yang lain.
Inilah salah satu keterampilan teknis yang harus dimiliki setiap pemimpin proyek. Akan ada banyak sekali pekerjaan kecil yang menyebalkan ini untuk Anda buat, tetapkan, dan kelola – beberapa di antaranya akan bergantung pada orang lain, yang berarti bahwa salah urus proses ini dapat sangat memengaruhi keberhasilan proyek Anda.
Anda dapat melihat ini sebagai membuat daftar tugas super, yang tidak sepenuhnya salah, tetapi saat Anda menambahkan kerumitan, Anda juga ingin menambahkan alat untuk membantu Anda mengelola tugas-tugas ini dengan lebih efisien. Anda akan menginginkan fitur di alat manajemen tugas yang mendorong kolaborasi dengan tim Anda, membantu Anda memprioritaskan, dan memberi Anda pembaruan status otomatis saat tugas telah selesai atau sedang berjalan.
Manajer Proyek memastikan sistem pelaporan dibuat dan memberi Anda lebih banyak kontrol dalam mengelola tugas Anda. Tampilan daftar kami dapat menetapkan pekerjaan, menetapkan prioritas, menambahkan tag, dan melampirkan file ke anggota tim langsung. Manajer dapat melihat kemajuan pada kolom persentase-selesai, mengatur pemberitahuan untuk mengingatkan tim tentang tanggal deadline dan mengalokasikan sumber daya jika diperlukan.
Sebagian besar dari pengelolaan proyek mengharuskan Anda untuk tetap teratur di tempat kerja dan mengelola orang. Anda harus secara efisien menggunakan semua sumber daya yang tersedia dan tim Anda adalah sumber daya terbaik yang Anda miliki. Manajemen tim adalah bagian dari menjadi pemimpin yang efektif dan bagaimana Anda menangani tanggung jawab ini dapat berdampak signifikan pada proyek Anda.
Tim proyek biasanya terdiri dari orang-orang dari departemen yang berbeda yang hampir tidak berinteraksi satu sama lain. Membawa semua orang ini pada halaman yang sama dan menetapkan tugas dengan benar sesuai dengan keahlian mereka bukanlah tugas yang mudah.
4. Technical Skills
Jumlah keterampilan teknis yang dibawa oleh manajer proyek ke meja dapat meningkatkan mereka dari rata-rata menjadi ahli dalam sekejap. Bisakah Anda membuat kerangka produk menggunakan teknik yang berbeda? Apakah Anda memiliki keterampilan desain dasar? Apakah Anda membaca atau mengembangkan kode sama sekali?
Ini adalah beberapa hard skill yang paling berharga karena berwujud. Jika Anda tahu Primavera atau Microsoft Project, Anda dapat dengan mudah membuktikannya dengan demonstrasi praktis. Namun, keterampilan ini juga bisa sangat sulit untuk dikuasai.
Sebagai seorang Manajer, kemungkinan besar Anda akan menjadi ahli dengan spesialisasi dalam satu atau dua bidang. Praktik yang baik untuk dimiliki adalah: pastikan Anda memiliki setidaknya dua keterampilan unik dan saling berhubungan. Dengan begitu, Anda menonjol sebagai spesialis yang orang-orang yang membutuhkan keahlian Anda tidak dapat melakukannya tanpanya.
5. Initiation Skill
Memulai proyek secara efektif untuk menyelaraskan visi dan pendekatan.
Sebelum ada sebuah proyek, seseorang harus mengambil langkah pertama—baik itu materi presentase, dokumen inisiasi proyek formal, rencana, kickoff meeting, sesi penemuan, atau bahkan mempelajari bisnis proses dan melakukan beberapa perbaikan.
Mengapa memulai proyek baru? Survei Manajemen Proyek Australia AIPM dan KPMG dari 2018 menunjukkan bahwa kebutuhan untuk menyegarkan infrastruktur, untuk alasan kepatuhan atau peraturan atau pengembangan produk baru hanyalah beberapa alasan yang paling sering dikutip.
Sebagai manajer proyek, memulai sebuah proyek akan menjadi tanggung jawab anda. Proyek adalah milik Manajer Proyek dan Anda dapat mempelajari cara memulainya, dan cara memulainya dengan langkah yang benar.
6. Planning, Forecasting and Strategic Thinking Skill
Perencanaan yang tepat berarti segalanya mulai dari nol. Ada perencanaan skala besar yang jelas yang kita perlukan untuk membuat rencana rapat, pernyataan kerja, perkiraan, jadwal, rencana sumber daya, dan ringkasan.
Selain itu, ada hal yang lebih biasa: merencanakan hari Anda, siapa yang akan Anda ajak bicara terlebih dahulu, dan bagaimana Anda akan meluangkan waktu untuk memperbarui dokumen status Anda. Sejauh mana Anda dapat merencanakan secara efektif akan berdampak langsung pada kemampuan proyek untuk menjadi sukses. Tidak peduli seberapa baik Anda dalam mengeksekusi, tanpa dapat merencanakan proyek dengan benar, proyek tersebut tidak akan berhasil.
Keterampilan perencanaan manajemen proyek yang harus dikuasai adalah perencanaan sejauh Anda selalu sepuluh langkah di depan dan selalu tahu ‘apa selanjutnya’. Itu berarti tidak hanya untuk kesuksesan tetapi juga untuk risiko.
Tak perlu dikatakan lagi, tetapi manajemen proyek yang tepat membutuhkan perencanaan yang terampil. Ini bisa menjadi tantangan, terutama karena banyak manajer proyek perlu membuat estimasi tentang jadwal dan sumber daya yang dibutuhkan.
Di situlah forecasting berperan. Manajer proyek perlu menggunakan informasi apa pun yang mereka miliki untuk membuat prediksi dan perkiraan.
Ini adalah keterampilan manajemen bisnis yang sangat penting bagi setiap manajer proyek. Konsep manajer proyek tanpa strategi proyek dan keterampilan perencanaan yang diperlukan tidak ada. Semua tugas khas manajer proyek seperti mengatur dan memprioritaskan tugas, memantau kemajuan, dan membuat keputusan berdasarkan situasi, memerlukan tingkat rencana proyek tertentu.
Keterampilan penting lainnya yang agak terkait dengan perencanaan adalah manajemen biaya. Setiap proyek datang dengan kendala moneter. Dengan perencanaan yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa proyek Anda tetap aman dari penundaan yang tidak perlu dalam proyek dan kekurangan anggaran.
7. Scheduling Skill
Kemampuan untuk mengurutkan orang yang tepat pada proyek Anda pada waktu yang tepat.
Penjadwalan proyek berarti membuat kalender yang menunjukkan siapa yang melakukan apa, dan kapan. Ini bisa berupa struktur rincian kerja di Excel, bagan Gantt di alat penjadwalan proyek pilihan Anda, atau bentuk jadwal proyek lainnya. Manajer proyek akan bertanggung jawab untuk menentukan milestone proyek, menunjukkan kapan hal-hal perlu dilakukan dan tugas apa yang bergantung pada orang lain.
Kekuatan penjadwalan yang baik adalah menentukan siapa yang mewakili tim Anda pada jam yang berbeda, pada hari yang berbeda, di berbagai tugas. Menjadi pro-scheduler membantu Anda menghindari perangkap penjadwalan umum, seperti penyesuaian menit terakhir, kebingungan staf, dan praktik lembur/on-call yang tidak terkendali.
Seorang Manajer Proyek perlu membagi tenaga kerja tim mereka untuk mengakomodasi semua peran, tugas, dan tanggung jawab. Jika orang dibutuhkan di tempat untuk akhir pekan, misalnya, seorang Manajer Proyek akan menentukan siapa yang menghadiri setiap shift.
Sekarang kita mulai masuk ke beberapa perangkat keras yang dibutuhkan manajer proyek, dan hanya sedikit yang sama pentingnya dengan mengetahui cara membuat jadwal proyek. Satu-satunya cara untuk mencapai tujuan proyek dalam jangka waktu yang telah ditentukan adalah dengan memecah tujuan itu menjadi tugas-tugas pada garis waktu.
Itulah penjadwalan, dan itulah inti dari apa yang dilakukan manajer proyek: menyiapkan jadwal yang realistis dan kemudian mengelola sumber daya agar tetap pada jalurnya sehingga proyek dapat diselesaikan tepat waktu dengan sukses. Ada banyak alat yang dapat membantu proses ini, salah satunya adalah Microsoft Project, yang menyediakan visual jadwal dengan tugas, durasi tugas tersebut, dependensi, dan pencapaian.
Setiap manajer proyek akan memiliki banyak tuntutan yang ditempatkan pada waktunya — terutama karena mereka bertindak sebagai titik kontak untuk begitu banyak departemen dan anggota tim.
Mereka harus mampu mengatur waktu mereka sendiri dan waktu serta kapasitas semua pemain kunci proyek.
“Waktu adalah yang paling kita inginkan, tetapi yang paling buruk kita gunakan”. Manajemen waktu adalah sesuatu yang telah dilakukan oleh manajer proyek dan manajer non-proyek untuk waktu yang sangat lama. Bahkan tugas yang paling sederhana pun memerlukan manajemen waktu yang efektif sehingga jelas bahwa proyek Anda juga akan membutuhkannya.
Untungnya, ada beberapa alat yang dimiliki manajer proyek modern untuk menangani tugas penting ini. Banyak aplikasi manajemen proyek dilengkapi dengan penjadwalan proyek dan fitur pelacakan.
Anda dapat melakukan tugas seperti memvisualisasikan proyek, menjadwalkan tugas, melacak kemajuan, mengirim pengingat, dan memprioritaskan tugas dengan sangat mudah yang merupakan keterampilan dan kompetensi terpenting yang harus dimiliki manajer proyek.
8. Cost and Budgeting Skill
Hanya 2,5% perusahaan yang berhasil menyelesaikan semua proyek yang mereka kerjakan. Sisanya melewati jadwal, melebihi anggaran, atau keduanya.
Manajer proyek tahu bahwa ada kendala keuangan yang mereka butuhkan untuk bekerja di dalamnya, dan mereka menggunakan penganggaran dan keterampilan manajemen keuangan mereka untuk memberikan proyek yang menang dalam keterbatasan itu.
Anda tidak dapat melakukan apa pun tanpa uang untuk membayarnya. Anda telah membuat anggaran. Tugas pertama Anda adalah memastikan anggaran itu realistis dan dapat memenuhi kebutuhan keuangan proyek, dan, kedua, mengendalikan biaya tersebut melalui pelaksanaan proyek.
Ini lebih mudah dikatakan daripada dilakukan. Kecuali jika Anda beruntung dan bekerja untuk organisasi dengan dana tak terbatas, Anda akan memiliki kendala keuangan tertentu, dan kemungkinan besar, diberikan anggaran yang sangat ketat. Dibutuhkan banyak keterampilan untuk mengetahui bagaimana memeras setiap sen dari dana terbatas itu.
9. Project Control, Tracking and Monitoring Skill
Manajemen proyek bukan hanya tentang menyelesaikan proyek — ini tentang menyelesaikan proyek yang sukses. Itu tidak akan terjadi jika manajer proyek gagal melakukan kontrol dan monitoring proyek.
Mereka perlu menggunakan keterampilan pelacakan dan pemantauan kinerja mereka untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana dan tetap mendukung tujuan bisnis yang lebih luas. Jika tidak? Mereka akan mengoreksi bila perlu.
Biaya, jadwal, ruang lingkup, dan pemantauan dan manajemen pemangku kepentingan.
Adalah tugas manajer proyek untuk menjaga proyek mereka agar tidak melebihi anggaran dan jadwal. Hampir setiap proyek akan menguji batasan yang dikenakan ini. Tambahan scope, kendala proyek, dan keterikatan lainnya akan mencoba mendorong batas waktu ini, dan kendala biaya.
Kontrol proyek melibatkan pengumpulan data dan analitik dari alat pelacak dan dasbor proyek Anda untuk memprediksi dan memengaruhi pengeluaran keuangan dan waktu yang diperlukan untuk proyek tertentu. Setelah batasan dikonfirmasi, adalah tugas Manajer Proyek untuk memastikan hal-hal tidak lepas kendali dalam perjalanan menuju penyelesaian.
Setiap Manajer Proyek tahu bahwa tidak ada proyek yang “100% selesai”. Selalu ada lebih banyak yang harus dilakukan, lebih banyak untuk dibangun, lebih banyak untuk disempurnakan. Kontrol yang tepat membantu menetapkan batasan di sekitar proyek sehingga tidak terlambat.
10. Risk Management Skill
Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengurangi kecurangan proyek.
Keterampilan untuk manajemen risiko yang efektif benar-benar membutuhkan pengalaman – mengetahui apa yang bisa salah. Dan memiliki kerendahan hati untuk meminta masukan tim Anda. Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi risiko dan semakin dini Anda melakukannya, semakin baik peluang Anda untuk menghindari terjadinya risiko.
Identifikasi risiko harus diikuti dengan rencana risiko tentang apa yang harus dilakukan terhadapnya. Ini melibatkan penetapan probabilitas, biaya, pemilik dan penggunaan strategi mitigasi yang sesuai dengan risiko dan selera klien untuk hal-hal yang tidak beres.
Apakah Anda melakukan aktivitas ini dalam alat manajemen risiko khusus atau dalam spreadsheet sederhana, keterampilan manajemen risiko manajemen proyek yang harus dikuasai adalah kemampuan untuk mengidentifikasi risiko dengan baik sebelum menjadi masalah dan menghasilkan rencana mitigasi yang efektif sehingga risikonya selalu ada. menjadi isu dibatalkan.
Setiap proyek memiliki risiko. Mungkin sumber daya tidak akan tersedia saat Anda membutuhkannya, atau persetujuan yang tertunda dari klien akan membuat proyek Anda mundur beberapa hari.
Manajer proyek bertanggung jawab tidak hanya untuk menavigasi risiko tetapi juga mengantisipasinya sehingga mereka dapat mencoba yang terbaik untuk menghindarinya sama sekali.
Risiko tidak dapat dihindari tidak peduli seberapa sederhana proyek Anda. Banyak hal bisa salah dan tugas yang tampak sederhana dapat menyebabkan masalah besar bagi Anda di kemudian hari. Sebagai manajer proyek, tugas Anda adalah mengurangi kemungkinan risiko sambil memiliki rencana yang efektif jika terjadi kesalahan.
Manajer proyek yang terampil umumnya dapat mengidentifikasi masalah potensial sebelum terjadi dan menghasilkan strategi mitigasi risiko.
Melakukan apapun adalah resiko. Merencanakan sebuah proyek, besar atau kecil, melekat dengan risiko. Adalah bagian dari tugas Anda untuk melihat masalah itu sebelum menjadi masalah. Oleh karena itu, sebelum melaksanakan proyek, Anda harus bekerja untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengendalikan risiko.
Semakin Anda dapat mengelola risiko, semakin besar kemungkinan proyek Anda akan berhasil. Tentu saja, Anda tidak dapat mengantisipasi segala sesuatu yang mungkin terjadi selama siklus hidup proyek Anda. Akan ada masalah tak terduga yang muncul, jadi Anda perlu memiliki proses untuk menanganinya saat masalah itu muncul.
11. Quality Management Skill
Manajemen kualitas adalah salah satu yang sering diabaikan oleh para pemimpin proyek, dan itu adalah salah satu yang perlu mendapat perhatian lebih. Manajemen mutu mengawasi kegiatan dan tugas yang diperlukan untuk memberikan produk atau layanan pada tingkat yang dinyatakan yang ditunjukkan dalam dokumen proyek.
Terdengar akrab? Ini pada dasarnya adalah bagian dari pekerjaan Anda yang mungkin tidak pernah Anda beri nama atau lebih buruk lagi, Anda telah mengabaikannya demi memenuhi tenggat waktu. Tetap pada jadwal itu penting, tetapi jadwal itu tidak ada gunanya jika menghasilkan sesuatu yang di bawah standar.
12. Project management software Skill
Manajer proyek terbaik tahu lebih baik daripada mencoba mengoordinasikan semua elemen proyek dengan spreadsheet dan daftar tugas yang campur aduk.
Sebaliknya, mereka ahli dalam menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project , Primavera, Microsoft Office untuk memusatkan komunikasi, merampingkan kolaborasi, dan menyelesaikan rencana proyek.
Teknologi terus berkembang. Sama seperti Anda terbiasa dengan satu alat, alat lain menggantikannya dan Anda kembali ke kurva belajar. Benar seperti itu, mengunci diri Anda dengan cara kuno dalam melakukan sesuatu hanya karena Anda terbiasa dengannya adalah resep untuk menjadi diri Anda sendiri yang kuno. Alat telah bermigrasi dari desktop ke online dan meskipun ini mungkin bukan yang biasa Anda gunakan, ada banyak sekali keuntungan.
Jika Anda kesulitan dengan Gantt chart analog, dunia Anda akan berubah dari hitam putih menjadi berwarna setelah Anda mulai menggunakan perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud. Juga, komunikasi telah berpindah dari email ke alat pesan teks seperti Whatsapp, aplikasi messaging yang dilengkapi fasilitas Video Call. Agar tetap relevan, Anda perlu masuk ke platform itu dan mempelajari cara berbicara, sehingga Anda dapat mengikuti jejak manajer proyek yang sukses.
13. Project management methodologies Skill
Dari Agile hingga Waterfall, ada banyak metodologi dan pendekatan manajemen proyek. Ini menguraikan prinsip-prinsip khusus untuk mengawasi dan menyelesaikan proyek.
Manajer proyek yang berpengalaman akrab dengan metodologi tersebut dan dapat menentukan mana yang paling cocok untuk tim dan proyek khusus mereka.
14. Project Management Tools
Tidak ada “satu alat yang tepat”—Anda memerlukan keterampilan untuk mempelajari semuanya.
Seorang manajer proyek hanya dapat melakukan banyak hal dengan kedua tangannya sendiri. Itulah mengapa penting bagi mereka untuk memiliki perangkat lunak yang mendukungnya. Sayangnya, ada tool untuk setiap tugas, gaya kerja, struktur tim, dan kebutuhan departemen. Dan untuk setiap kebutuhan, ada lusinan tool yang siap memenuhinya.
Lebih dari seperempat peserta survei dari Survei Sukses Proyek 2018 menyebut “penggunaan tool manajemen proyek” sebagai komponen kunci keberhasilan proyek. Tool ini tidak hanya berguna untuk meringankan beban beban kerja administratif, tetapi juga merupakan komponen penting untuk kesuksesan proyek.
Manajemen proyek modern bukanlah tugas yang mudah dan memerlukan kombinasi keterampilan manajemen proyek dan alat yang tepat. Anda harus dapat mengidentifikasi dan mengevaluasi alat manajemen proyek yang tepat untuk kebutuhan Anda.
Ada banyak tool manajemen proyek kolaboratif seperti Kissflow Project yang dapat membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
15. Documentation Skill
Untuk biaya, waktu, ruang lingkup, pemangku kepentingan, dan kontrak.
Dokumentasi adalah proses menyimpan proses Anda sehingga dapat diakses, diperiksa, dan diulang oleh orang lain. Untuk seorang Manajer Proyek, mengetahui BAGAIMANA melakukan dokumentasi yang benar hanyalah setengah dari perjuangan—Anda juga harus tahu berapa banyak yang dibutuhkan, untuk mencegah pengeluaran waktu dan energi yang berlebihan.
16. Meeting Skill
Rapat kickoff, pembaruan status, retrospektif — proses proyek pada umumnya memiliki banyak rapat, yang sebagian besar dipimpin oleh manajer proyek.
Untuk itu, seorang manajer proyek perlu terampil dalam memfasilitasi pertemuan, termasuk membuat agenda, mendokumentasikan catatan, dan menindaklanjuti item tindakan.
Jadi, bagaimana Anda mempelajari dokumentasi yang tepat, serta fokus dan batasan yang tepat? Ini adalah tantangan yang harus diatasi oleh setiap manajer proyek.
